Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on WRM Systems Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

WRM Systems Oy
Hirvensarvi 28
90540 Oulu

2. Rekisteristä vastaavat yhteyshenkilöt

3. Rekisterin nimi

Yrityksen verkkopalvelun vedenkulutustietorekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Puhelinnumero: Vesimittarilta tulevien hälytysten ohjaamisen puhelimeen tekstiviestillä, mikäli vesihuoltoyhtiö on ottanut kyseisen toiminnallisuuden käyttöön.
Sähköpostiosoite: Päivittäisen, viikottaisen tai kuukausittaisen vedenkulutusraportin lähetys asiakkaalle sekä vesimittarilta tulevien hälytysten ohjaamisen sähköpostiin.
Talouden koko: Vedenkulutuksen vertailu muihin vastaavan kokoisiin talouksiin alueellisesti tai maanlaajuisesti.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: puhelinnumero, sähköpostiosoite ja talouden koko. Tietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjän vesihuoltoyhtiö on asiakassuhteessa WRM Systems Oy:n kanssa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjältä verkkosivujen kautta.

7. Evästeiden (cookies) käyttö

Palvelussa käytetään evästeitä, jotka ovat tarpeellisia palvelun toiminnassa. Mikäli evästeet poistetaan käytöstä, palvelun toimivuutta ei voida taata. Evästeillä ei kerätä käyttäjätietoja, eikä sitä miten käyttäjät käyttäytyvät ja liikkuvat verkkosivulla.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).